Quel est le projet de notre consortium ?
Combustible, l’Atabal et l’Institut Culturel Basque portent un projet d’Internationalisation des initiatives culturelles et créatives de nos territoires.
Accrédités Erasmus+, nous favorisons les mobilités internationales des personnels, bénévoles, adhérents et apprenants de nos structures pour un renforcement de leurs compétences.
Nous soutenons les projets individuels, collectifs, personnels ou professionnels par des expériences de mobilités au-delà des frontières qui viennent nourrir les activités de nos structures.
Nous créons un réseau international d’acteurs des secteurs culturel et créatif, en échangeant, apprenant et en évoluant ensemble.
Qu’est-ce qu’une mobilité Erasmus+ ?
Une mobilité est un voyage à l'étranger (en Europe) sur une période définie, dans le cadre d'un accord entre une des organisations membres du consortium (organisation d’envoi) et une organisation dans le pays d'accueil (organisation d’accueil).
Il s’agit de périodes de mobilité à l’étranger qui permettent aux participants de vivre une expérience d’apprentissage formelle, informelle ou non formelle de montée en compétences et favorisant la formation à de nouvelles pratiques qui pourront alimenter le projet de la structure d’envoi.
Qui peut partir en mobilité ?
Pour partir en mobilité dans le cadre de notre projet, vous devez répondre aux critères suivants :
- Avoir plus de 18 ans.
- Avoir un domicile principal en France.
- Être salarié, bénévole, adhérent·e acti·f·ve de l'une des structures du consortium OU être enrôlé·e dans un programme d’apprentissage dans l’une des structures du consortium.
- Avoir un projet de montée en compétences en cohérence avec le projet de votre structure.
Dans quel pays est-il possible de partir en mobilité ?
Vous pouvez partir dans l’un des pays des groupes suivants :
- Groupe 1 : Norvège, Danemark, Luxembourg, Islande, Suède, Irlande, Finlande, Liechtenstein
- Groupe 2 : Pays-Bas, Autriche, Belgique, Allemagne, Italie, Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal
- Groupe 3 : Slovénie, Estonie, Lettonie, Croatie, Slovaquie, Tchéquie, Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, Macédoine du Nord, Roumanie, Bulgarie, Serbie
Quels sont les financements auxquels je peux avoir droit ?
Les « forfaits mobilité » sont établis en fonction des critères suivants :
- Groupe auquel appartient le pays d’accueil (Groupe 1, 2 ou 3). Les pays appartenant au groupe 1 sont les pays européens où le coût de la vie est plus élevé tandis que les pays appartenant au groupe 3 sont les pays où le coût de la vie est le plus bas en Europe. Les pays du groupe 2 se situent par conséquence entre les deux.
- Distance à vol d’oiseau entre le siège social de l’organisation d’envoi et l’organisation d’accueil. Cette distance est calculée grâce au simulateur de distance Erasmus+ qui est disponible en ligne à cette adresse. https://erasmus-plus.ec.europa.eu/fr/resources-and-tools/distance-calculator.
- Principal moyen de transport employé. L’utilisation de moyens de transports collectifs est encouragée dans le cadre des mobilités Erasmus+. Votre forfait sera donc plus élevé si vous voyagez en train, covoiturage ou vélo que si vous prenez l’avion !
- Frais de formation (si vous suivez sur place une formation payante).
En fonction du pays dans lequel vous vous rendez vous pourrez donc recevoir entre 92€ et 119€ par jour de mobilité (jours de voyage compris) pour vos frais de séjour.
En fonction de la distance qui sépare votre organisation d’envoi et votre organisation d’accueil (qui peut aller de 10Km à plus de 8000Km) et du mode de transport que vous utiliserez vous pourrez recevoir entre 23€ et 1500€ pour vos frais de transport.
Un exemple
Je pars en mobilité à Bilbao, et ma structure d’accueil est à 115,72 Km de ma structure d’envoi. Je voyage en voiture. Je pars un lundi et rentre le vendredi suivant.
- Pour le transport j’ai droit à 180€
- Pour mes frais de séjour (jours de voyage inclus) j’ai droit à 530€
- Je n’ai pas de frais de cours
Mon forfait mobilité s’élève au total à 710€
Comment candidater pour partir en mobilité ?
Seul·e·s les personnels et bénévoles très acti·f·ve·s des structures de notre consortium peuvent aujourd’hui faire une demande de mobilité. Chaque structure a un·e référent·e ACME+ a qui les demandes de mobilité doivent être adressées.
Quels sont les documents à remplir avant et après ma mobilité ?
Avant toute chose vous devez définir avec la personne référente ACME+ de votre structure ce qu’est votre projet de mobilité. Ces informations sont retranscrites dans :
- Un formulaire de candidature.
Une fois votre projet de mobilité validé par le comité de pilotage du consortium vous pourrez la complétion du kit mobilité comprenant :
- Un formulaire administratif
- Un formulaire pédagogique
- Un contrat financier (et une attestation de voyage en transport écologique si besoin)
- Un contrat pédagogique
À la fin de cette première étape, 80% de votre forfait mobilité vous sont versés et vous pouvez partir en direction de votre structure d’accueil !
Au retour de votre mobilité, un bilan s’impose et vous remplissez alors :
- Un complément au contrat pédagogique (et une attestation de présence)
- Une évaluation finale adressée au consortium
- Une attestation Europass (pour les mobilités de 5 jours et plus)
- Une évaluation de votre mobilité transmise à l’agence Européenne.
Une fois tous ces documents réceptionnés par le consortium, le solde de votre formfait mobilité vous est versé !
Quels sont les documents officiels à fournir pour partir en mobilité ?
Nous vous demanderons :
- Une copie de pièce d’identité en cours de validité
- Une attestation d’assurance voyage
- Une copie de votre carte vitale européenne ou une attestation de carte vitale européenne
- Une attestation de responsabilité civile
- Un RIB
Quels justificatifs me seront demandés après ma mobilité ?
Au retour de mobilité nous vous demanderons :
- Vos justificatifs de transport (péage autoroute, tickets de train, boarding pass…)
- Factures de formations ou cours (si vous en avez suivies).
Qu’est-ce qu’une montée en compétences ?
Une montée en compétences correspond à l’acquisition de nouvelles aptitudes. Elle peut se faire via un apprentissage formel (système éducatif), un apprentissage non-formel (alternative ou complément à l’éducation formelle mais toujours institutionalisé), ou via un apprentissage informel (non institutionalisé et lié aux activités de la vie quotidienne).
Par exemple, je pars en mobilité en période d'observation pour une semaine dans un organisme en Finlande. Ma montée en compétences peut se faire au niveau de :
- L’appréhension d’une nouvelle culture
- L’amélioration de mon anglais à l'oral
- L’apprentissage de rudiments de finnois
- La découverte d’une autre organisation du travail, de nouvelles techniques, etc.
Qu’est-ce que le contrat pédagogique ?
Le contrat pédagogique sert à définir les objectifs d’apprentissage que vous vous fixez pendant une mobilité et la manière de les atteindre. Ce contrat permet de déterminer des :
- Acquis d’apprentissage prévisionnels (vos objectifs d’apprentissage).
- Activités au cours desquelles vous tâcherez d’atteindre ces objectifs.
Le contrat pédagogique est un document important du processus de mobilité qui définit également les rôles et responsabilités de toutes les parties impliquées : une fois complété par vos soins il est également signé par la structure d’envoi et la structure d’accueil. Ce document est important car il permet de garantir le niveau de qualité attendu pour les mobilités et d’établir la transparence et la confiance entre les trois parties impliquées dans ces activités.
Qu’est-ce que le contrat financier ?
Le contrat financier définit le soutien financier accordé au participant, ses modalités ainsi que le cadre juridique de la mobilité.
Qu’est-ce que l’Europass mobilité ?
L'Europass Mobilité est un document officiel de l'Union européenne qui permet la reconnaissance d'une expérience de mobilité réalisée à des fins d'apprentissage, d'éducation ou de formation. Il vous sera remis si vous effectuez une mobilité de cinq jours ou plus. Signé par la structure d’envoi et la structure d’accueil, ce document est un certificat de votre montée en compétences.
Qu’est-ce qu’une structure d’envoi ?
La structure d’envoi est une des structures membres du consortium ACME+, accréditées par l’agence Erasmus+ pour soutenir les mobilités européennes.
Ces structures sont les suivantes :
- Combustible, Biarritz
- Atabal, scène des musiques actuelles, Biarritz.
- E.K.E, institut culturel Basque, Ustarritz.
Qu’est-ce qu’une organisation d’accueil ?
L’organisation d’accueil est l’organisation se situant à l’étranger et recevant un·e ou plusieurs participant·e·s. Son choix dépend du type d’activité réalisée et doit correspondre aux besoins et objectifs d’apprentissage des participants.
Une organisation d'accueil doit obligatoirement être une personne morale : association/organisation à but non lucratif, entreprise, mairie, établissement scolaire, etc.
Qu’est-ce qu’une structure coproductrice ?
Une structure coproductrice est une personne morale qui vient contractualiser avec la structure d’envoi pour prendre en charge l’organisation logistique de votre mobilité.
Le budget de soutien à votre mobilité peut alors être versé à cette structure coproductrice. Cependant cela ne dispense pas les participants à la mobilité de compléter le kit de mobilité complet. S'ajoute simplement un contrat de coproduction de la mobilité.
Qui est le tuteur ?
Dans l’organisme d’envoi et dans l’organisme d’accueil un tuteur ou une tutrice est obligatoirement nommé·e pour le bon déroulement de votre mobilité.
Du côté de l’organisme d’envoi cette personne a la charge du suivi de votre dossier, de l’accompagnement administratif de votre mobilité et l’évaluation de votre montée en compétence sur la base des objectifs que vous aviez fixés. Cette personne est aussi votre contact d’urgence en cas de problème pendant la mobilité.
Du côté de l’organisme d’accueil, le tuteur ou la tutrice a pour rôle d’assurer le bon déroulement de votre mobilité sur les activités prévues dans sa structure. Cette personne atteste également de votre présence et de votre participation effective aux activités pour valider votre montée en compétence auprès de l’organisme d’envoi.
Quelles sont les modalités de versement de l’aide Erasmus+ ?
Après que le dossier préalable ait été complété vous recevez un acompte de 80% de la somme allouée par l’agence Erasmus+. Le solde de votre forfait vous est versé sitôt que le bilan de votre mobilité et les derniers documents relatifs à votre séjour sont signés.
Et si je n’ai la nationalité d’aucun des pays associés au programme ?
Vous pouvez participer malgré tout ! Si vous êtes affilié·e à l'une des structures d’envoi en tant que personnel ou apprenant, vous pouvez tout à fait partir en mobilité. Attention cependant à bien vous renseigner sur les modalités de visa et autres démarches administratives liées au pays de la structure d’accueil.
Qui reçoit l’argent ?
Deux cas peuvent se présenter :
- En tant que participant·e individuel·le vous recevez la somme directement sur votre compte bancaire.
- Si vous partez en groupe, un organisme intermédiaire (organisme de coproduction) reçoit l’argent pour plusieurs participant·e·s et se charge de la mise en œuvre pratique de la mobilité (réservation du logement, paiement des frais de déplacement…). Dans le cas d’une coproduction, l’organisme d’envoi reste responsable de la mobilité.
